Praktische info voor groepen
Op deze pagina vind je alle praktische informatie voor groepslunches, borrels en diners bij Pakhuis Leiden.
Vanaf 10 personen bieden we diverse groepsarrangementen
🇬🇧 View the group brochure in English
CAPACITEIT
Voor ieder gezelschap hebben wij een passende ruimte:
Bar (voorzijde) – tot 30 personen
Gehele voorzijde – tot 80 personen
Zaal – 70 zittend of 90 deels staand
Binnentuin – 60 zittend of 100 deels staand
Bij exclusief gebruik van de binnentuin, de zaal of de gehele locatie geldt een minimale omzetgarantie.
AUDIOVISUEEL
Muziek & geluid
In het Pakhuis is standaard sfeervolle achtergrondmuziek aanwezig. Wanneer er ook andere gasten aanwezig zijn, wordt het geluidsniveau niet aangepast ten behoeve van speeches. Een eigen playlist, DJ, zang, instrumenten of het gebruik van microfoons is uitsluitend mogelijk bij exclusieve partijen. In de binnentuin kan geen muziek worden afgespeeld in verband met de rust voor onze buren.
Beamer & presentatie
Beamer en scherm zijn op aanvraag beschikbaar (85.-). We zetten deze alleen in als andere gasten daar geen hinder van ondervinden.
Wij hebben geen geluidsboxen of laptop beschikbaar; een eigen laptop of tablet met de benodigde kabels graag zelf meenemen en indien mogelijk vooraf testen. Eigen apparatuur gebruiken is kosteloos.
EINDTIJDEN
Standaard eindtijd voor groepen is 00.00 uur. Verlengen is in overleg mogelijk tot uiterlijk 01.00 uur. Na 00.00 uur sluiten wij de binnentuin.
BORRELVOORWAARDEN
Voor borrels gelden enkele aanvullende voorwaarden.
Tussen 17:00 en 21:00 uur hanteren we een groepsmaximum van 30 personen en een minimumbesteding van 35.- per persoon.
MINIMALE OMZET & EXCLUSIEF GEBRUIK
Bij exclusief gebruik van de binnentuin, de zaal of de gehele locatie geldt een minimale omzetgarantie.
De hoogte hiervan hangt af van dag, tijd en ruimte. We informeren je hier graag over bij je aanvraag.
GERECHTKEUZES, DIEETWENS/ALLERGIE
Dieetwensen en keuzes van deze personen graag vooraf gespecificeerd per persoon doorgeven. Bij 10–20 personen mogen keuzes (behalve dieet/allergie) op de avond zelf worden doorgegeven. Vanaf 20 personen ontvangen we graag alle keuzes per gang uiterlijk 3 werkdagen vooraf, inclusief dieetwensen en/of allergieën.
AANTAL GASTEN & WIJZIGINGEN
Het aantal gasten voor de rekening is tot 2 dagen voorafgaand aan het evenement kosteloos te wijzigen.
Daarna wordt het laatst doorgegeven aantal in rekening gebracht.
BETALING
Afrekenen per groep; niet per persoon. Betaling op dezelfde avond door één persoon.
Voor bedrijven is betaling achteraf per factuur mogelijk. Digitale pdf-factuur is kosteloos.
E-facturatie kent 25.- administratiekosten (OIN en referentie vereist).
FACTUURGEGEVENS AANLEVEREN
Maak een kopie van ons factuurformulier, vul in, download als pdf en mail naar info@pakhuisleiden.nl ↗.
Vermeld in de mail: datum + tijd + naam van de reservering.
PARKEREN
In het centrum geldt grotendeels vergunningparkeren.
Advies: Parkeerterrein Haagweg, met gratis shuttlebusjes van/naar het centrum.
Meer informatie: Parkeren in Leiden
